Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forsyningskjede Kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Forsyningskjede Kontorist som skal bistå med administrativ støtte og dokumentasjon i alle ledd av forsyningskjeden. Som Forsyningskjede Kontorist vil du ha en sentral rolle i å sikre at logistikkprosesser, innkjøp og lagerstyring fungerer effektivt og nøyaktig. Du vil jobbe tett med innkjøpsavdelingen, lagerpersonell og transportører for å sikre at varer og tjenester blir levert til rett tid og i henhold til bedriftens krav. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere håndtering av bestillinger, fakturering, oppfølging av leveranser, samt vedlikehold av relevante systemer og databaser. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, analysere data og bidra til kontinuerlig forbedring av forsyningskjedeprosesser. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra lignende roller innen logistikk eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter for rette kandidat. Dersom du er nøyaktig, løsningsorientert og trives med å jobbe i team, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og registrere innkommende og utgående bestillinger
- Oppdatere og vedlikeholde lager- og logistikksystemer
- Følge opp leveranser og transportører
- Utarbeide og sende fakturaer og følgesedler
- Samarbeide med innkjøps- og logistikkavdelingen
- Bistå med rapportering og analyse av forsyningsdata
- Arkivere og organisere dokumentasjon
- Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
- Kommunisere med leverandører og kunder ved behov
- Håndtere avvik og reklamasjoner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen logistikk
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Gode datakunnskaper, spesielt i Excel og ERP-systemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Grunnleggende forståelse for forsyningskjedeprosesser
- Erfaring med dokumenthåndtering er en fordel
- Relevant utdanning er ønskelig, men ikke et krav
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrativt arbeid innen logistikk?
- Hvilke datasystemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av rutiner?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med kundekontakt eller leverandøroppfølging?
- Hva motiverer deg i en kontoristrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Har du erfaring med fakturering og dokumenthåndtering?
- Hvorfor ønsker du å jobbe innen forsyningskjedeadministrasjon?
